Wie kann ich mich bewerben?
Einreichungen/Bewerbungen: Alle Teilnehmer/innen können sich für eine oder mehrere Kategorien bewerben. Mitglieder der Jury können sich nicht bewerben. Wir bitten, für jede Bewerbung ein separates Anmeldeformular unter Angabe der Kategorie auszufüllen und einzureichen.
Anmeldeweg/Formvorschrift:
Die Anmeldung für den GERMAN MEDICAL AWARD muss schriftlich unter Verwendung des jeweiligen Anmeldeformulars per E-Mail – Online erfolgen. Das Online-Anmeldeformular steht als Datei auf der Webseite www.germanmedicalaward.com/Teilnahme bereit. Es muss innerhalb der genannten Frist beim GERMAN MEDICAL AWARD eingehen. Anmeldungen gelten mit Eingang beim GERMAN MEDICAL AWARD als verbindlich. Der Zugang einer Online-Anmeldung stellt eine Vertragsannahme dar.
Vertragspartner ist der Teilnehmer am GERMAN MEDICAL AWARD. Wird die Anmeldung des Teilnehmers durch einen Dritten vorgenommen und ist dieser auch im Anmeldeformular benannt, so gilt der anmeldende Dritte als Vertragspartner. Zwischen Bewerber und dem GERMAN MEDICAL AWARD kommt mit der Einreichung des Anmeldeformulars ein „Wettbewerbsvertrag“ zustande.
Einsendeschluss:
Einsendeschluss für die Anmeldung ist der 30.06. 2024, 23:59 Uhr. Für die verbindliche Anmeldung gilt das Versanddatum des Anmeldeformulars per E-Mail als Eingangsdatum der Bewerbung. In Ausnahmefällen sind spätere Einreichungen möglich bis zum 31. August 2024, 23:59 Uhr. Verspätete und unvollständige Anmeldungen können nicht berücksichtigt werden.
Bewerbungsunterlagen:
Alle Anmeldungen werden nach Eingang vorgeprüft.
Die Bewerbungsunterlagen (z B. Studien-Verzeichnis, wissenschaftliche Arbeiten und eine Erklärung) sind zusätzlich als PDF-Dokument oder als Anlage in einer E-Mail beim Veranstalter oder dem zuständigen Organisationsbüro einzureichen. Der Eingang der Anmeldung wird durch den Veranstalter gegenüber dem Bewerber per E-Mail bestätigt.
Die Bewerbungsunterlagen sind in elektronischer Form in deutscher Sprache einzureichen. Audiovisuelle Darstellungen benötigen darüber hinaus eine schriftliche Erläuterung. Die Bewerbungsunterlagen sollten einen Umfang von maximal 10 Seiten DIN A4 inkl. Exposé bei einem einfachen Zeilenabstand nicht überschreiten. In begründeten Einzelfällen sind Ausnahmen möglich. Name und Anschrift des Bewerbers, ggf. ein Studien-Verzeichnis, wissenschaftliche Arbeiten und eine Erklärung, dass das eingereichte Konzept vom Bewerber selbst entwickelt wurde, sind in einem Begleitschreiben der Bewerbung beizufügen.
Auswahlprozess:
Die Auswahl der Gewinner obliegt alleine der GERMAN MEDICAL AWARD – Jury. Das Urteil der Jury ist endgültig und kann nicht angefochten werden. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Wenn eine Kategorie nicht genügend Einreichungen erhält, wird in dieser Kategorie keine Preisvergabe erfolgen. Die eingereichte Bewerbung kann dann einer anderen Kategorie zugeordnet werden. Im Allgemeinen hat das Team des GERMAN MEDICAL AWARD das Recht, Einreichungen anderen Kategorien zuzuordnen, wenn dies thematisch passend ist. Natürlich entstehen dadurch für die Bewerber keinerlei Nachteile. Der GERMAN MEDICAL AWARD ist jederzeit befugt, diese Satzung zu ändern. Eine solche Änderung hat jedoch keine Wirkung auf die bereits laufende Ausschreibung bis zur Verleihung des Preises.
Shortlist/Nominierte:
Nominierte in der Final-Auswahl (Shortlist) sind die aussichtsreichsten Preisträger für den GERMAN MEDICAL AWARD. Die Shortlist wird nach dem Einsendeschluss und der Überprüfung der eingereichten Beiträge erstellt.
Systematische Ermittlung der Preisträger:
Über die Auswahl der Gewinner unter allen Bewerbungen um den GERMAN MEDICAL AWARD entscheidet eine Jury. Es gibt für jede Kategorie, in der ein Preis ausgelobt wird, strukturierte Bewertungskriterien. In dieser Bewertung werden für die Erreichung zuvor definierte Erfüllungspunkte festgelegt. Außerdem wird festgelegt, in welchem Punkte-Range die Gewinner des jeweiligen Preises liegen müssen. Dieses Verfahren führt dazu, dass es für eine Preiskategorie mehrere Gewinner geben kann. In anderen Kategorien wiederum könnte kein Gewinner ermittelt werden, nämlich dann, wenn in der Kategorie keine der Bewerbungen die entsprechende Mindestpunktzahl innerhalb des Range erreicht.
Das hier beschriebene Verfahren findet in allen Preiskategorien mit Ausnahme der Vergabe des Preises in der Kategorie „Medizinerin des Jahres“ seine Anwendung.
Präsentation der Nominierten:
Für die Vorstellung und Präsentation der Nominierten erfolgt eine kurze Darstellung per Video durch den Veranstalter. Der Nominierte übermittelt dem GERMAN MEDICAL AWARD ein oder mehrere autorisierte Fotos von seiner Person oder seinem Team.
Obligatorisch ist auch die Bereitstellung einer allgemein verständlichen Zusammenfassung des vorzustellenden Beitrages in möglichst nicht mehr als 500 Zeichen. Dieser bereitgestellte Beitrag (s. Anmeldeformular) wird öffentlich bei der eventuellen Nominierung und Preisvergabe dargestellt und wiedergegeben.
Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit der einzureichenden Unterlagen. Fehlende Dokumente können zum Ausschluss vom Nominierungsverfahren führen.
Teilnahmegebühr:
Die Teilnahme an den Wettbewerb ist für alle Teilnehmer kostenpflichtig. Die Teilnahmegebühr i.H.v. 290,00 € zzgl. MwSt. ist je Einreichungsbeitrag zu entrichten. Für die verspätete Einreichung nach dem 30.06.2024 wird ein Zuschlag je Einreichung von 110,00 € zzgl. MwSt erhoben.
Für medizinische Fachschaften, Studierende und Einzelpersonen, die sich im Gesundheitswesen sozial-gesellschaftlich, also ehrenamtlich engagieren, entfällt jegliche Gebühr.
Rücktritt- und Stornierungsgebühren: Nach dem Aufnahmeverfahren in den Wettbewerb kann der Bewerber nur aus wichtigem Grund seine Teilnahme am Wettbewerb zurückziehen. In diesem Fall hat der Bewerber / Teilnehmer keinen Anspruch auf die Rückzahlung der Forderung (Teilnahmegebühr).
Finalgebühr:
Im Fall der Nominierung wird eine zusätzliche Bearbeitungsgebühr von 500,00 € zzgl. MwSt. erhoben. Darin enthalten sind zwei Tickets für die Teilnahme an der Preisverleihung. Zusätzliche Kosten entstehen nicht.
Keine Bearbeitungsgebühr:
Für medizinische Fachschaften, Studierende und Einzelpersonen, die sich im Gesundheitswesen sozial-gesellschaftlich, also ehrenamtlich engagieren, entfällt jegliche Gebühr.
Zahlungen:
Die Zahlungen für die Teilnahme- und die Finalgebühr sind nach Rechnungsstellung innerhalb von 14 Tagen auf das Konto des Organisators vorzunehmen. Wird die Gebühr nicht rechtzeitig entrichtet, behält sich der Organisator den rechtlichen Ausschluss aus der eventuellen Nominierung vor.
Tickets für die Veranstaltung:
Die Veranstaltungstickets sind in der Teilnahmegebühr für Nicht-Nominierte nicht enthalten.
Tickets für die Teilnahme an der Preisverleihung, dem wissenschaftlichen Symposium sind gegen Entgelt beim Organisator des German Medical Award zu erwerben. Die jeweiligen Ticketpreise sind der Website des GERMAN MEDICAL AWARD zu entnehmen. Mit dem Kauf der Tickets akzeptiert der Käufer/die Käuferin die Geschäftsbedingungen des GERMAN MEDICAL AWARD, die ebenfalls auf der Website des GERMAN MEDICAL AWARD veröffentlicht sind.
Stornierung der Tickets für die Veranstaltung:
Die Stornierung einer bestätigten Anmeldung zur GERMAN MEDICAL AWARD – Veranstaltung hat schriftlich zu erfolgen.
Wird eine bestätigte Anmeldung storniert, fallen folgende Stornierungsgebühren an, wenn für die betreffende Veranstaltung kein Ersatzteilnehmer gestellt wird:
•Storno bis zu 90 Kalendertagen vor Tagungs-/Veranstaltungsdatum: keine Kosten
•Storno bis zu 30 Kalendertagen vor Tagungs-/ Veranstaltungsdatum : 50% des Veranstaltungspreises
•Storno weniger als 30 Kalendertage vor Tagungs-/Veranstaltungsdatum: voller Veranstaltungspreis.
Verleiher:
ist der German Medical Club e.V.
Organisator:
Organisator der Veranstaltung ist die Firma Pro Cura Medici – Management Medical GmbH.
Der Ablauf der Verleihung ist auf der Website des GERMAN MEDICAL AWARD dargestellt. Im Bedarfsfall informiert der Veranstalter die Bewerber über Änderungen, Termine oder notwendige Maßnahmen, die für die weitere Bearbeitung des Wettbewerbsbeitrages relevant sind. Der Veranstalter und der Verleiher entscheiden in Abstimmung, welche Wettbewerbsbeiträge in welchem Rahmen präsentiert werden.
In Ausnahmefällen behält sich der Veranstalter vor, die Preisverleihung in einem kleineren, wirtschaftlich sinnvolleren Rahmen durchzuführen oder die Auszeichnung online im Digitalformat zu vergeben. Hierüber werden die Nominierten rechtzeitig informiert.
Nutzungsrechte Film- und Fotoaufnahmen:
Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass die Veranstaltung anhand fotografischer bzw. filmischer Aufnahmen dokumentiert wird. Wir möchten Sie weiterhin darauf hinweisen, dass Sie sich durch Ihre Bewerbung und Anmeldung mit einer Veröffentlichung im Internet (Homepage, Facebook-Seite und weitere soziale Medien des GERMAN MEDICAL AWARD / German Medical Club e.V.) von Filmaufnahmen und Fotografien Ihrer Person im Rahmen der Veranstaltung einverstanden erklären.
Datenschutzhinweis
Aufgrund der neuen Datenschutzgrundverordnung weisen wir Sie ausdrücklich darauf hin, dass die von Ihnen übermittelten Daten vom Veranstalter GERMAN MEDICAL AWARD/ German Medical Club e.V. und vom Organisator nur zum Zwecke der Organisation der Veranstaltung gespeichert werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet.